Documentos mexicanos frecuentemente solicitados
por autoridades de Austria, Eslovaquia y Eslovenia
Como parte de diversos requisitos en Austria, Eslovaquia o Eslovenia, la autoridad puede solicitar diversos documentos originales del país de origen con su debida apostilla y traducción oficial. En el caso de personas mexicanas, los documentos más frecuentemente solicitados son:
- Actas de nacimiento y constancias de inexistencia de matrimonio/certificado o constancia de soltería
Estos trámites son competencia de las oficinas del Registro Civil en México. El (La) interesado(a) debe contactar, ya sea directamente o a través de algún familiar o amistad al registro civil del estado donde se registró su nacimiento, con la finalidad de informarse sobre los requisitos y el procedimiento para la obtención del citado Certificado o Constancia y del acta de nacimiento. En las páginas de Internet de los Gobiernos de los Estados y de la Ciudad de México, en la sección de trámites y servicios, podrá encontrar información sobre el trámite deseado.
- El documento de soltería deberá tener un vigencia no mayor de tres meses para ser presentado a las autoridades locales, adicionalmente, este deberá ser presentado con apostilla de la Secretaría de Gobernación del Estado que otorgó el documento. Revise los requisitos y la vigencia de los documentos que le solicitan, directamente ante la oficina donde presentará su documentación.
- Las actas de nacimiento que se obtengan, deben ser impresas en papel oficial y ser “copia certificada del acta de nacimiento”.
- Las actas de nacimiento tramitadas a través de la página https://www.gob.mx/ActaNacimiento/ se imprimen en papel bond y son válidas exclusivamente para presentarse ante autoridades mexicanas. Por lo tanto, este no será el formato que deberá presentarse a alguna autoridad extranjera.
Una vez obtenido el documento original, este deberá ser apostillado para que tenga validez en el extranjero. La apostilla de un documento se obtiene en el Estado de origen del mismo, por tal motivo la autoridad que otorga la apostilla es la Secretaría General de Gobierno del estado. Las Embajadas de México no apostillan documentos.
Ejemplo: si su acta fue registrada en la ciudad de México, deberá dirigirse a la autoridad de la CdMx para realizar la apostilla: https://www.cdmx.gob.mx/public/InformacionTramite.xhtml?faces-redirect=true&idTramite=701
Una vez apostillado el documento deberá proceder a solicitar la traducción del mismo en el país extranjero. Compartimos la información oficial de traductores en Austria, Eslovenia y Eslovaquia.
- Constancia de Antecedentes Penales Federal (CAPF)
Este documento es frecuentemente solicitado por autoridades austriacas/eslovacas/eslovenas para trámites de residencia, nacionalidad o empleo. Las Embajadas y Consulados de México en el exterior no tienen facultades para expedir este documento.
A continuación, compartimos la información necesaria para que las personas mexicanas puedan obtener este documento:
1.- Obtener la Constancia digital
Las personas de nacionalidad mexicana que requieran una CAPF deberán obtenerla en línea, a través de la página de internet que el Órgano Desconcentrado de Prevención y Readaptación Social (OADPRS) estableció para ello, mediante el enlace: https://constancias.oadprs.gob.mx/.
En caso de tener alguna duda relativa a este trámite y/o su sistema, o de presentarse algún problema durante la expedición de su constancia de antecedentes penales federal (CAPF), usted deberá dirigirse de manera directa a la oficina donde está llevando a cabo su trámite. A continuación, le proporcionamos la página de internet del Órgano Desconcentrado de Prevención y Readaptación Social (OADPRS), en donde encontrará los datos de contacto:
Para más detalles, consulte el siguiente vínculo: Constancia de Antecedentes
2.- Realizar su apostilla digital (servicio disponible desde el 1º de octubre de 2025)
Para ser presentado ante autoridades de Austria, Eslovenia o Eslovaquia es indispensable apostillar dicho documento ante la Secretaría de Gobernación (SEGOB)
PROCEDIMIENTO
- Ingresar al sitio web: https://apostillaylegalizacionmexico.segob.gob.mx/apostilla
- Ingresar la siguiente información que se solicitará en la página web:
- Número de folio de la CAPF emitida por la SSPC. La constancia no deberá tener mayor vigencia de expedición de tres días naturales.
- Clave Única de Registro de Población (CURP) de la persona titular de la CAPF.
- Realizar la búsqueda de los datos personales y folio de la CAPF, para lo cual se deberá oprimir el botón de “Buscar”.
- Verificar los datos que fueron identificados a través de la búsqueda.
- Seleccionar el país donde se presentará el documento, el cual deberá ser Parte Contratante del Convenio sobre la Apostilla.
- Colocar un correo electrónico y su verificación para recibir notificaciones.
- Verificar el concepto de pago por la expedición de la Apostilla y generar la línea de captura.
- Realizar el pago con la línea de captura generada en la ventanilla bancaria o banca en línea. El pago se acreditará en un período máximo de 72 horas hábiles posteriores al depósito realizado.
- Recibir, vía correo electrónico, la Apostilla e imprimirla a color.
Para más información sobre la expedición de apostillas por parte de la SEGOB, se recomienda consultar la página web: https://dicoppu.segob.gob.mx/
3.- Realizar su traducción oficial
Una vez apostillado el documento, se deberá solicitar la traducción de la misma en el país extranjero. Para ello, compartimos las páginas oficiales de las cámaras de peritos traductores en Austria, Eslovenia y Eslovaquia.