Otorgamiento de Mandatos o Poderes

 

Cuando una persona que se encuentra en el extranjero tiene que ejecutar un acto jurídico en territorio mexicano, lo puede realizar a través de un representante, otorgando para tal efecto un poder notarial. Los mandatos o poderes notariales pueden ser generales o especiales.

Los mandatos o poderes generales pueden ser:

  • Poder General para Pleitos y Cobranzas.- Sirve para representar en juicios y efectuar cobros a nombre del mandante.
  • Poder General para Actos de Administración.- Sirve para administrar bienes e intereses del mandante.
  • Poder General para Actos de Dominio.- Sirve para comprar bienes a nombre del mandante o para venderlos, hipotecarlos o donarlos.
  • Es posible otorgar un poder general amplio que comprende los tres tipos de poderes mencionados anteriormente.

 

El Poder General vale para una serie de actos indefinidos, por lo que el mandatario puede realizar múltiples gestiones en representación del mandante hasta en tanto no sea revocado, o bien, fallezca una de las partes. Sin embargo, el poder puede ser limitado en su alcance en cuanto a las facultades conferidas.

El Poder Especial es otorgado para ser representado en uno o más asuntos específicamente determinados, y se extingue automáticamente con la conclusión de éste o estos. Este tipo de poder proporciona mayor seguridad al mandante.

 

Requisitos para Personas Físicas:

1. Copia de pasaporte vigente

2. Llenar la Solicitud(LINK)

3. Cláusula que se desea incluir en el poder. Le recomendamos consultar con un abogado, notario o con la autoridad ante la que se presente el poder.

4. Las personas que no hablen español, deberán de enviar los datos y copia de la identificación oficial del intérprete que los acompañará el día de la lectura y firma del poder.

Los documentos arriba mencionados se podrán enviar a la siguiente dirección:

Embajada de México, Sección Consular

2-15-1, Nagata-cho, Chiyoda-ku, 100-0014, Tokio, Japón

ó por correo electrónico a: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

Para tener la certeza de que esta oficina consular ha recibido su documentación favor de comunicarse a los tels.: 03-3580-2961 y 03-358-2062.

5. Pagar los derechos consulares correspondientes, en efectivo el día de la cita.

 

Requisitos para Personas Morales:

1. Copia de pasaporte vigente

2. Llenar la Solicitud(LINK)

3. Cláusula que se desea incluir en el poder. Le recomendamos consultar con un abogado, notario o con la autoridad ante la que se presente el poder.

4. Presentar documentos públicos, en original o copia certificada, que acrediten:

a. La legal constitución de la compañía, su funcionamiento, el objeto social, el domicilio (Acta Constitutiva);

b. Los estatutos en los que se determine sus órganos administrativos y sus facultades (Estatutos de la Sociedad); y

c. El nombramiento del compareciente para otorgar el poder (Acta de Asamblea o poder otorgado por quien tenga suficientes facultades para delegar la firma del poder notarial).

5. Las personas que no hablen español, deberán de enviar los datos y copia de la identificación oficial del intérprete que los acompañará el día de la lectura y firma del poder.

Los documentos arriba mencionados se deberán enviar por triplicado a la siguiente dirección:

Embajada de México, Sección Consular

2-15-1, Nagata-cho, Chiyoda-ku, 100-0014, Tokio, Japón

Para tener la certeza de que esta oficina consular ha recibido su documentación favor de comunicarse a los tels.: 03-3580-2961 y 03-358-2062.

6. Pagar los derechos consulares correspondientes, en efectivo el día de la cita.

 

Procedimiento:

1. Una vez recibida la documentación requerida, la oficina consular la revisará y estará en contacto con usted para aclarar cualquier duda.

2. Después de la revisión de los documentos, y una vez cubiertos todos los requisitos, la oficina consular se pondrá de acuerdo con el interesado para concertar una cita para la lectura y firma del poder, en un plazo no mayor a los diez días hábiles siguientes.

Es necesario que el interesado acuda personalmente a la cita para la lectura y firma del poder; y que se presente con su pasaporte.

Las personas que no hablen español deben hacerse acompañar por un intérprete, quien también presentará identificación oficial vigente.

3. Después de la firma del poder, se acordará con el poderdante la entrega del testimonio en la fecha más próxima.

 

Precisiones:

Si una persona física comparece en representación de otra persona física, deberá presentar testimonio o documento notarial que lo faculta a celebrar el acto pretendido, en original o copia certificada por notario público local.

Si una persona física casado (a) por sociedad conyugal desea otorgar un poder que incluya actos de dominio, será necesario que acuda acompañado (a) de su cónyuge. En caso de no presentarse conjuntamente a la firma del poder, éste no surtirá efectos en tanto no se de la autorización del otro cónyuge.

Si su poder es para cualquier movimiento ó tramite relacionado con alguna cuenta bancaria deberá tener los datos del banco y de la cuenta.

Los documentos emitidos fuera de México deben estar apostillados por las autoridades del lugar de expedición. En caso de estar en idioma distinto al español, deben acompañarse de su respectiva traducción.

Es necesario tomar en cuenta que cada trámite es distinto. Los requisitos podrían variar de acuerdo al caso específico. Tus documentos serán revisados por personal del consulado para verificar que cumplan con lo establecido por la normatividad mexicana vigente.