REGISTRO DE NACIMIENTO DE PERSONAS MEXICANAS
Requisitos
1. Presentar el formato de solicitud debidamente llenado. El formato se puede descargar dando click en este enlace. Instrucciones de llenado: el nombre de la persona a registrar se deberá componer por el primer apellido paterno y el primer apellido materno (de soltera), sin declinaciones de género. Los domicilios deberán contener la calle, número, ciudad, estado/voivoda/región, código postal y país.
2. Original del acta de nacimiento polaca completa de la persona a registrar (versión completa, no abreviada) (no impresiones de versión digital) y traducción simple al español.
3. Original de la identificación vigente de la persona a registrar: pasaporte polaco (o del país que corresponda). Para el caso de menores de edad, podrá presentarse tarjeta de identidad polaca o tarjeta de residencia polaca. Para los menores de 7 años, a falta de cualquiera de las identificaciones antes mencionadas, podrá presentarse constancia o carta médica, que contenga fotografía digital a color como parte del propio documento y sello de una institución médica. En caso de que la fotografía sea sobrepuesta o pegada, deberá ser cancelada en una de sus orillas con el sello de la institución o sello/firma del médico que la avala.
4. Original del pasaporte vigente de cada uno de los padres. En el caso de personas polacas, se podrá aceptar tarjeta de identidad polaca que contenga su firma. Las identificaciones polacas deberán contener el nombre de nacimiento, previo al matrimonio, de ser el caso.
5. Original del acta de nacimiento (copia certificada) del padre o madre mexicana que transmite la nacionalidad.
Información importante
• La información, incluyendo apellidos, contenida en todos y cada uno de los documentos presentados debe coincidir plenamente.
• Cuando la construcción de los apellidos que aparece en el acta polaca y documentos oficiales polacos de la persona a registrar no coinciden con los que aparecerían en el acta mexicana, y con el fin de evitar crear una doble identidad a la persona menor de edad, se sugiere realizar una inserción del acta extranjera del menor en una Oficina del Registro Civil en la República Mexicana de manera presencial o a través de un familiar en México. Esto le permitiría al menor obtener la nacionalidad mexicana/acta de nacimiento manteniendo la misma construcción de apellidos que su acta de nacimiento polaca. Si se opta por esta opción, se requiere informarse directamente ante la oficina del registro civil en México sobre los requisitos correspondientes, dado que este proceso es facultad exclusiva del juez facultado para autorizar dicha inserción.
• En caso de personas naturalizadas mexicanas, se deberá presentar original de carta de naturalización.
• Si alguno de los padres ha fallecido, se deberá presentar original del acta de defunción.
• Si la persona a registrar es mayor de edad, deberá presentar copia certificada del acta de nacimiento mexicana del padre o madre. Si comparece por sí mismo (sin presencia de los padres) obligatoriamente debe presentar copia certificada del acta de matrimonio de los padres que debió haber sido celebrado al menos 180 días antes del nacimiento de la persona a registrar.
• Todo documento que no haya sido expedido en Polonia o México deberá estar acompañador de apostilla y, de ser el caso, traducción al español.
Procedimiento para presentar la solicitud
1. Enviar copia digital en formato PDF (no enlaces externos ni carpetas comprimidas) de la documentación señalada en los requisitos al siguiente correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
2. La Embajada revisará la documentación y le indicará, si existe información o documentos faltantes.
3. Una vez que se confirme que cuenta con la documentación completa, podrá reservar una cita para realizar el registro de nacimiento en la Embajada en la siguiente plataforma, conforme a la agenda disponible: CITAS.
4. Durante la cita, se deberán presentar todos los documentos originales transmitidos vía electrónica y deberá comparecer la persona menor de edad, acompañada de ambos padres.
5. El registro y expedición de la copia certificada del acta de nacimiento mexicana se realizan el día de la cita.
Costo del trámite y forma de pago
El trámite del registro de nacimiento como persona mexicana y la primera copia certificada del acto son gratuitos.
Fundamento jurídico y privacidad de datos
• El registro de nacimiento en una oficina consular mexicana se fundamenta en los artículos 43, inciso IV, 44, fracción III, 84 de su Reglamento, el Código Civil Federal y las disposiciones emitidas por la Secretaría de Relaciones Exteriores.
• Para conocer los avisos de privacidad sobre el tratamiento de datos personales de click en este enlace.