Llenar el formato para acta de nacimiento con los datos del registrado, nombre, apellido paterno y apellido materno. Nombre de sus padres, abuelos y testigos de misma manera, nombre, apellido paterno y materno. El domicilio debe ser en el que viven actualmente. Si alguno de los abuelos ya falleció, escribir la palabra “finado” entre paréntesis después del nombre.

1. Certificado de nacimiento original expedido por el hospital en que nació el (la) menor, con su correspondiente traducción al español. Presentar una fotocopia del certificado del hospital y de la traducción.
2. En caso de que uno de los padres sea de nacionalidad japonesa, presentar copia certificada del Registro Familiar (koseki toohon), donde esté asentado el nacimiento del (la) menor, con su traducción al español. Presentar una fotocopia tanto del registro familiar como de la traducción.
3. Dos fotocopias de los pasaportes vigentes de ambos padres, únicamente de las hojas donde está la foto, los datos y la firma del portador. Al momento del registro, se deberá presentar el pasaporte original. .
4. Si los padres están casados, dos fotocopias del acta de matrimonio, con su correspondiente traducción en caso de no estar en idioma español. Cabe destacar que deberán mostrar el original del acta de matrimonio al momento de presentarse para el registro del infante.
5. Dos fotocopias de una identificación oficial vigente (pasaporte) de cada uno de los testigos. Al momento del registro, se deberá presentar la identificación original.
6. Los testigos deberán acudir a firmar en la fecha del acto de registro.
7. Indicar el número de copias certificadas del acta de nacimiento que deseará que se le expidan, tomando en cuenta que se requiere dejar una copia para realizar el trámite de pasaportes para el (la) menor en caso de solicitarlo y cubrir el pago de derechos correspondiente.
8. Indicar la fecha aproximada en que quisiera se efectuara el registro, considerando que es necesario que se presenten en esta oficina consular tanto el padre como la madre con él o la menor y dos testigos mayores de 18 años (no importa la nacionalidad de los testigos ni si tienen alguna relación de parentesco).
9. Enviar por correo estos documentos a: Sección Consular de la Embajada de México. Una vez recibidos, los documentos se revisan y, si están en orden, se acordará una cita para realizar el registro del nacimiento.
10. Tres días después de enviar los documentos por favor comuníquese a esta oficina para confirmar de recibido al teléfono: (03) 3580-2961, de lunes a viernes, de 9:00 a 13:00 hrs. y de 14:00 a 17:00 horas.
11. El día que se presenten a realizar registro en la Sección Consular, es necesario presentar sus identificaciones originales

 El registro de nacimiento es gratuito.

• El original del acta de nacimiento que los interesados firman el día que se presentan en la Sección Consular de esta Embajada no se entrega a los padres, sino que se envía a las oficinas de la Secretaría de Relaciones Exteriores en México, D. F., quien a su vez la turna junto con los documentos presentados al Archivo Central del Registro Civil. Por este motivo, a los interesados se les entrega únicamente un comprobante del registro o, en caso de solicitarlo, se expiden copias certificadas después del pago de derechos correspondiente, ver tabla de derechos vigente.
• El pago de derechos correspondiente por concepto de copias certificadas se realiza exclusivamente mediante depósito de efectivo en cajero automático. Una vez realizado su trámite se le brindara información de cómo realizar su pago.
• Si Ud. se encuentra en México, puede obtener copias certificadas de las actas que se hayan levantado en esta Representación en la Oficina Central de Registro Civil del Distrito Federal, siempre y cuando hayan transcurrido mínimo dos años a partir de la fecha del registro.
• En caso contrario, un familiar o conocido en Japón podrá realizar el trámite en su nombre.
• Para la obtención de actas de nacimiento, matrimonio o defunción levantadas en alguna Entidad Federativa de la República Mexicana, favor de contactar a la oficina correspondiente que efectuó el registro. Mayor información sobre los requisitos, la forma de pago y el tiempo de respuesta para este trámite se encuentra en las secciones "Trámites y Servicios" de los sitios de internet de los gobiernos de los estados. Para mayor información, consultar el siguiente listado de oficinas de Registro Civil.
• Si el acta de nacimiento, matrimonio o defunción se levantó en alguna Representación Diplomática o Consular, es necesario contactar a la oficina correspondiente que efectuó el registro en el extranjero.

  En Japón, la nacionalidad se trasmite solamente por derecho de sangre. Esto significa que una persona nacida en el territorio de Japón de padre y madre no japoneses, no tiene derecho a la nacionalidad japonesa por nacimiento. En estos casos, la ley en Japón exige que en los 60 días posteriores al nacimiento del menor, se le tramite el correspondiente permiso de estancia ante la autoridad migratoria. Para ello, es necesario que cuente con pasaporte y, por lo tanto, que se haya registrado el nacimiento ante la oficina del Registro Civil o el consulado correspondiente.