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Categoría: Sección Consular
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El trámite de legalización puede hacerse acudiendo personalmente al Consulado General en horas hábiles, o bien por correo o mensajería; incluso a través de algún familiar o amigo del interesado.

Documentos canadienses
Documentos emitidos en otros países
Documentos mexicanos

Documentos Canadienses

Ejemplos de procedimiento para la legalización de documentos escolares

Para su legalización se requiere el original de la boleta de calificaciones, el diploma, título, o certificado de estudios, según sea el caso, cualquiera de estos documentos debe previamente certificarlo o autentificarlo el Ministerio de Educación de la Provincia canadiense respectiva. Es importante hacer notar que la educación en Canadá es de la competencia de las provincias y no de la Federación.

(Instituciones que certifican documentos académicos y escolares)

Legalización de documentos privados notarizados

Los documentos emitidos por un particular o una empresa, para ser legalizados, deben estar primeramente certificados por un notario público y  a su vez el notario público deberá estar certificado por la Cámara de Notarios o por la autoridad que corresponda por la Provincia a la que pertenece.

Actas de Registro Civil

Para su legalización, las actas de nacimiento, defunción y de matrimonio deben ser copias certificadas expedidas por el Registro Civil local. En formato media carta o carta. (No se aceptan los formatos de bolsillo).

Actas o documentos judiciales

Los documentos emitidos por la Suprema Corte de Justicia de la provincia respectiva, deberán contener el sello rojo oficial del Palacio de Justicia y llevar la firma y nombre del signatario.

Si usted no puede acudir físicamente a este Consulado General puede realizar el trámite de legalización a través de algún familiar o amigo o bien efectuar su trámite por correo.

El trámite de legalización puede hacerse acudiendo personalmente al Consulado General en horas hábiles, o bien por correo o mensajería; incluso a través de algún familiar o amigo del interesado.

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Documentos emitidos en otros países

El procedimiento antes descrito de legalización, no aplica para validar documentos públicos emitidos en otros países, toda vez que a partir de agosto de 1995, México se adhirió a la Convención de la Haya de 1961 sobre Supresión de Legalizaciones, de la cual forman parte más de 60 países, entre ellos los Estados Unidos de América, para los miembros de esa Convención aplica una certificación internacional que se emite solamente por las autoridades locales y se denomina "apostilla".

La apostilla de documentos se realiza únicamente en el país donde fueron emitidos. Se sugiere verificar directamente con la Embajada o Consulado de México en el lugar donde se emitió el documento para conocer el proceso de obtención de la apostilla o bien de legalización, según sea el caso.

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Documentos mexicanos

Los documentos expedidos por autoridades mexicanas para ser reconocidos en Canadá deberán ser presentados para su legalización ante distintas entidades mexicanas, para obtener finalmente la legalización de la Embajada o Consulado de Canadá.

Es importante señalar que algunas escuelas, universidades o autoridades canadienses para reconocer estudios mexicanos solicitan que la escuela o universidad mexicana le envíe directamente (por correo u otro medio) una constancia o certificación de estudios. Algunas autoridades canadienses pueden aceptar un documento sin legalizar, por lo que es importante que se comunique con la entidad donde se presentará el documento.

Procedimiento

  1. Si se trata de documentos escolares, deberán ser formalizados por el área de certificaciones la Secretaría de Educación Pública, Universidad Nacional Autónoma de México o en el Instituto Politécnico Nacional.
  2. Los documentos expedidos por las autoridades del Distrito Federal (actas de nacimiento, actos notariales, sentencias judiciales) deberán ser legalizados en la Dirección General Jurídica y de Estudios Legislativos ubicada en: Avenida Candelaria de los Patos s/n Col. 10 de mayo. (frente al Archivo General de Notarias)
  3. Posteriormente tanto los documentos escolares como aquellos expedidos por las autoridades del Distrito Federal (actas del estado civil, sentencias, etc.) deberán presentarse ante la Secretaría de Gobernación en: calle Abraham González #48 Col. Juárez, México D.F.
  4. Después los documentos deberán presentarse en cualquier delegación de la Secretaría de Relaciones Exteriores.
  5. Finalmente se presentan ante la Embajada o Consulado de Canadá en México: http://www.canadainternational.gc.ca/mexico-mexique

Documentos Expedidos en los Estados de la República

En el caso de los documentos públicos sean expedidos en las los Estados de la República mexicana deberán legalizarse ante la Secretaría o Dirección General de Gobierno del Estado donde fue expedido el documento.

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