Apostilla y Certificados
Índice
Certificado de antecedentes penales en México
El certificado o constancia de antecedentes penales se tramita y obtiene solamente en México. Las Embajadas y Consulados de México en el exterior no tienen facultades para expedir este documento que solicitan generalmente autoridades belgas o luxemburguesas para trámites de residencia, nacionalidad o empleo. Si usted requiere una constancia de antecedentes penales puede optar por tramitar en México la constancia federal de antecedentes penales (CFAP).
Revise con detalle la siguiente información para realizar su trámite adecuadamente.
Descripción de este trámite
La constancia federal de antecedentes penales (CFAP) es un documento oficial del Gobierno de México en el que se hace constar la existencia o no de antecedentes penales de una persona. Este documento es emitido por el Órgano Administrativo Desconcentrado de Prevención y Readaptación Social (OADPRS) de la Secretaría de Seguridad y Protección Ciudadana.
¿A quién está dirigido?
Personas mexicanas que necesiten obtener la constancia de antecedentes penales de carácter federal (CFAP). Generalmente, la CFAP es solicitada por las autoridades de Bélgica o Luxemburgo como requisito indispensable para trámites de residencia con o sin permiso de trabajo; autorización de estancia por estudios; cambio de estatus migratorio de estudios a permiso de trabajo; o para la obtención de nacionalidad.
Procedimiento
- Obtener la CFAP en línea en el enlace https://constancias.oadprs.gob.mx/ Usted obtendrá un documento digital en formato PDF.
- Solicitar a un familiar o persona de confianza en México que imprima la CFAP (el formato PDF digital que le llega a su correo electrónico) y que la presente en la Secretaría de Gobernación para apostillar el documento. Para mayor información sobre el trámite de la apostilla, puede revisar el siguiente enlace: https://www.gob.mx/tramites/ficha/apostilla-de-documentos/SEGOB3000
- Su familiar o persona de confianza deberá enviarle por mensajería postal la CFAP original con apostilla para que usted pueda presentarla ante la autoridad belga que se lo está solicitando.
El trámite de la CFAP y de la apostilla a este documento solamente se puede llevar a cabo en la ciudad de México.
Preguntas frecuentes sobre este trámite
Certificado de presunción de nacionalidad mexicana
Bélgica y Luxemburgo suelen requerir certificados de nacionalidad para diversos trámites internos. Si desean obtener uno, les pedimos enviar al correo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. los documentos que se enlistan:
- Copia del pasaporte Mexicano vigente.
- Indicar el idioma en el que necesita el documento: español, francés, inglés, y holandés.
El trámite es gratuito y tiene un tiempo estimado de procesamiento de 10 días hábiles.
Certificado de costumbres para matrimonio
Bélgica y Luxemburgo suelen requerir certificados de nacionalidad para diversos trámites internos. Si desean obtener uno, les pedimos enviar al correo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. los documentos que se enlistan:
- Copia del pasaporte Mexicano vigente.
- Indicar el idioma en el que necesita el documento: español, francés, inglés, y holandés.
El trámite es gratuito y tiene un tiempo estimado de procesamiento de 10 días hábiles.
Certificado de leyes mexicanas
Bélgica y Luxemburgo suelen requerir certificados de nacionalidad para diversos trámites internos. Si desean obtener uno, les pedimos enviar al correo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. los documentos que se enlistan:
- Copia del pasaporte Mexicano vigente.
- Indicar el idioma en el que necesita el documento: español, francés, inglés, y holandés.
El trámite es gratuito y tiene un tiempo estimado de procesamiento de 10 días hábiles.
Certificado o constancia de soltería
El artículo 39 del Código Civil Federal establece que el estado civil sólo se comprueba con las constancias relativas del Registro Civil; ningún otro documento ni medio de prueba es admisible para comprobarlo, salvo los casos expresamente exceptuados por la ley.
En este sentido, la expedición del Certificado o Constancia de soltería, de inexistencia de matrimonio o de estado civil es competencia de las oficinas de los Registros Civiles en México. Este tipo de certificados NO se realizan en la Embajada.
Usted debe contactar, ya sea directamente o a través de algún familiar o amigo, al registro civil del Estado donde se registró su nacimiento, con la finalidad de informarse sobre los requisitos y el procedimiento para la obtención de copia certificada del citado Certificado o Constancia de soltería.
En las páginas de Internet de los Gobiernos de los Estados y de la Ciudad de México, en la sección de trámites y servicios, podrá encontrar información sobre el trámite de copias certificadas de acta de matrimonio, así como del Certificado o de la Constancia.
Como el Certificado o la Constancia es emitida por una autoridad estatal, para que tenga efectos en Bélgica, se deberá realizar su trámite de apostilla ante la Secretaría de Gobierno de cada entidad federativa correspondiente, a la cual se deberá contactar para informarse sobre los requisitos y procedimiento para ello.
Para consultar un listado de las oficinas del registro civil en México, de click en este enlace. La información sobre autoridades locales en México para apostillar el certificado, lo puede consultar dando click en este enlace.
Apostilla de documentos
Tenga en cuenta que las Embajadas y los Consulados de México en el exterior no realizan la apostilla de documentos, que solamente se puede llevar a cabo en México.
La apostilla es una certificación sobre la autenticidad de la firma y la calidad en que actúa el signatario de un documento público, y en su caso la identidad del sello o del timbre del que esté revestido el documento.
Conforme al Convenio de la Haya del 5 de octubre de 1961 Suprimiendo la Exigencia de Legalización de los Documentos Públicos Extranjeros, los Estados Partes, entre ellos Bélgica, Luxemburgo y México, designaron autoridades competentes ante las cuales se tramita la apostilla de documentos.
Las Embajadas y los Consulados de México en el exterior no realizan la apostilla de documentos. Es un trámite que solamente se puede realizar en México.
Autoridad competente para apostillar documentos públicos expedidos en México:
- Documentos expedidos por autoridades federales (por ejemplo, la constancia federal de antecedentes penales):
Con fundamento en lo establecido por los artículos 27 fracción VII de la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal y 11 fracciones IX y X del Reglamento Interior de la Secretaría de Gobernación, la Dirección de Coordinación Política con los Poderes de la Unión apostilla los documentos públicos emitidos por autoridades federales.
La Secretaría de Gobernación ha indicado que el trámite de apostilla de documentos se realiza sin cita y sin necesidad de presentar carta poder, por lo que un familiar o conocido podría acudir en su nombre a apostillar documentos.
Para mayor información sobre el trámite de apostilla de documentos federales, visite el sitio de Internet de la Dirección de Coordinación Política con los Poderes de la Unión:
- https://www.gob.mx/tramites/ficha/apostilla-de-documentos/SEGOB3000
- https://www.gob.mx/segob/acciones-y-programas/apostilla-de-documentos-80714
- Documentos expedidos por autoridades estatales (por ejemplo, actas de nacimiento mexicanas):
En caso de que el documento que desea Apostillar hubiera sido emitido por una Autoridad Estatal, deberá realizar su trámite de Apostilla ante la Secretaría de Gobierno de cada entidad federativa correspondiente. Para contactar con esas autoridades para conocer mayor información, dar click en este enlace.
- Detalles
Cartilla del Servicio Militar Nacional
Descripción de este trámite
Documento de identificación militar expedida a los mexicanos entre los 18 y 40 años de edad.
¿A quién está dirigido?
Mexicanos por nacimiento o naturalización, entre los 18 y 40 años de edad.
El trámite de alistamiento para obtener la cartilla militar es a partir de los 18 años cumplidos.
Requisitos
Revise los requisitos dependiendo del tipo de solicitud que desea presentar:
A. Alistamiento para tramitar la cartilla militar por procedimiento ordinario -primera ocasión
1. Presentar el formato de solicitud debidamente llenado. El formato se puede descargar dando click en este enlace.
2. Original y copia de acta de nacimiento mexicana.
3. Original y copia de identificación mexicana vigente, que puede ser:
- Pasaporte mexicano.
- Credencial de elector expedida por el Instituto Nacional Electoral (IFE o INE).
- Certificado de estudios con fotografía expedido por la SEP, título o cédula profesional.
4. Original y copia de comprobante de domicilio a nombre del solicitante, que puede ser:
- Certificado de empadronamiento.
- Recibo de renta o de servicios públicos (teléfono, luz o agua).
- Credencial o constancia vigente de la escuela, que especifique el domicilio en Bélgica o Luxemburgo.
5. Una fotografía a color con fondo blanco, tamaño pasaporte (4.5x3.5 cm) con camisa blanca, cabello corto, frente descubierta, sin barba, sin patilla, sin adornos de ninguna especie, sin lentes. Si usa bigote, éste deberá estar rasurado.
6. El día de la cita se le tomará una fotografía para lo cual deberá acudir con camisa clara, y cumplir lo señalado en el punto anterior.
B. Alistamiento para tramitar la cartilla militar por procedimiento de excepción, al contar con otra nacionalidad, por ser mayor de 40 años, ser ministro de culto religioso o menonita
1. Presentar los requisitos 1, 2, 3 y 4 del apartado A.
2. Presentar original y copia de la documentación que corresponda según su caso:
- Nacionalidad distinta de la mexicana: pasaporte o identificación nacional europea.
- Documento legal que acredite la calidad de ministro de culto expedido por la asociación religiosa a que pertenezcan.
- Certificado que acredite ser menonita.
3. Cinco fotografías a color con fondo blanco, tamaño pasaporte (4.5x3.5 cm) con camisa blanca, cabello corto, frente descubierta, sin barba, sin patilla, sin adornos de ninguna especie, sin lentes. Si usa bigote, éste deberá estar rasurado.
C. Reposición de la cartilla militar por robo, extravío o porque se encuentre mutilada
1. Presentar los requisitos 1, 2, 3 y 4 del apartado A.
2. Copia de la cartilla militar. En caso de no contar con ella, debe indicar el número de matrícula y especificar la junta de reclutamiento que la expidió.
3. Cuatro fotografías a color con fondo blanco, tamaño pasaporte (4.5x3.5 cm) con camisa blanca, cabello corto, frente descubierta, sin barba, sin patilla, sin adornos de ninguna especie, sin lentes. Si usa bigote, éste deberá estar rasurado.
Procedimiento para presentar la solicitud
Tenga en cuenta que este trámite conlleva dos etapas:
1. Para verificar que el acta solicitada se encuentre registrada en el sistema para expedición, debe enviar copia digital en formato PDF de la documentación arriba señalada en los requisitos al siguiente correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
2. En respuesta recibirá un correo con el resultado de la revisión de sus documentos y la fecha de cita para que se presente a la oficina consular a realizar el trámite.
3. Acuda de manera personal el día y hora de la cita asignada para entregar la documentación, hacer el pago correspondiente y recibir el documento.
Realice el procedimiento señalado para una optima atención de su solicitud.
¿Dónde se puede realizar el trámite?
Este trámite únicamente se realiza en la Sección Consular de la Embajada de México en Bélgica.
Costo del trámite y forma de pago
Para el caso del trámite señalado en el apartado A, la gestión es gratuita.
Para el caso de los trámites señalados en los apartados B y C, el pago se realiza el día de su cita preferentemente con tarjeta bancaria. Si hará el pago en efectivo, deberá traer la cantidad exacta en euros.
El costo que hay que cubrir se puede consultar dando click en este enlace.
Tiempo de respuesta y conclusión
El día de la cita, y de cumplir con lo señalado en los requisitos y procedimiento, se le entrega una constancia que acredita que se está cumpliendo con sus obligaciones en situación “A DISPONIBILIDAD”. Posterior a esto, los plazos estipulados para la entrega de la cartilla militar son:
- Alrededor de dos años para el caso de procedimiento ordinario.
- Alrededor de ocho meses para el caso de liberación por excepción.
- Alrededor de un año para el caso de reposición.
La Embajada le hará llegar en su momento un correo electrónico notificando que puede presentar a recoger su documento, con lo que concluiría el trámite.
Aspectos importantes a considerar
Es muy importante que conserve la constancia que le sea entregada en la Embajada ya que una vez liberada la cartilla, es imprescindible que sea presentada para recoger su cartilla militar.
Fundamento jurídico y privacidad de datos
El Artículo 1º de la Ley del Servicio Militar Nacional (LSMN) declara obligatorio y de orden público el servicio de las armas para todos los mexicanos por nacimiento o naturalización, entre los 18 y 40 años de edad, existiendo la posibilidad de efectuarlo en el extranjero.
El artículo 11 del citado ordenamiento determina que todos los mexicanos de edad militar tienen la obligación de inscribirse en las juntas municipales o en las oficinas consulares de México, en su calidad de auxiliares de las autoridades de la Secretaría de la Defensa Nacional (SEDENA), de conformidad con los artículos 34 y 43 de la LSMN.
Para conocer los avisos de privacidad sobre el tratamiento de datos personales de click en este enlace.
Contacto con la Embajada
Consulte detalladamente la información que aquí se proporciona para que presente adecuadamente su solicitud.
El servicio que obtendrá es resultado, por una parte, de que usted cumpla de manera puntual y responsable los requisitos y procedimiento aquí señalados, y por otra, del compromiso y obligación de la Embajada por otorgar una atención de calidad y eficiente.
Sugerimos que revise la sección de preguntas frecuentes que encontrará abajo para clarificar cualquier situación.
¡Su opinión y valoración es muy importante para la Embajada! Si tiene algún comentario o sugerencia escriba al siguiente correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Todos los comentarios y consultas se realizan exclusivamente a través de correo electrónico.
- Detalles
Credencial de elector para personas mexicanas residentes en el exterior
Descripción de este trámite
Solicitud de inscripción o actualización al Registro Federal de Electores de personas residentes en el extranjero y expedición de la credencial de elector.
¿A quién está dirigido?
Personas mexicanas que residen y tienen su domicilio en Bélgica o Luxemburgo y que requieren actualizar su credencial de elector del Instituto Nacional Electoral (INE).
Personas mexicanas que residen y tienen su domicilio en Bélgica o Luxemburgo y que requieren reponer su credencial de elector del Instituto Nacional Electoral (INE) por haberla extraviado o haberle sido robada.
Requisitos
1. Presentar el formato de solicitud debidamente llenado. El formato se puede descargar dando click en este enlace. (No importa que diga formato de pasaporte. Por favor preséntelo el día de la cita con la información ahí requerida).
2. Presentar alguno de los siguientes documentos en original para acreditar la nacionalidad mexicana:
- Copia certificada del acta de nacimiento mexicana expedida por registro civil, por oficina consular, o emitida en el sistema gob.mx/actanacimiento.
- Carta de naturalización.
Nota: Si la persona que solicita el trámite nació en el extranjero, deberá presentar también acta de nacimiento mexicana de alguno de los padres, con el fin de determinar el Estado de la República donde será registrado para votar.
3. Presentar alguno de los siguientes documentos con fotografía en original para acreditar su identidad:
- Credencial para votar con fotografía expedida por el Instituto Federal Electoral o Instituto Nacional Electoral.
- Pasaporte mexicano vigente.
- Certificado de matrícula consular, tradicional o de alta seguridad.
- Cartilla del Servicio Militar Nacional liberada.
- Licencia de conducir mexicana o belga.
- Cédula profesional mexicana.
- Certificado de estudios de primaria, secundaria, preparatoria emitida por institución pública mexicana.
- Tarjeta de residencia vigente.
4. Presentar alguno de los siguientes documentos como comprobante de domicilio en Bélgica o Luxemburgo:
- Empadronamiento a su nombre, no más antiguo de tres meses.
- Recibo de servicios en Bélgica o Luxemburgo a su nombre, no más antiguo de tres meses: electricidad, agua, teléfono o gas.
Procedimiento para presentar la solicitud
1. Asegúrese de contar con la documentación señalada en los requisitos.
2. Solicite una cita para presentar su solicitud.
- Este trámite es atendido exclusivamente obteniendo una cita a través del sistema electrónico MiConsulado. Debe seleccionar la opción "INE".
- Usted puede consultar la guía de usuario que se ha elaborado para apoyarle en la obtención de una cita en el sistema de citas, dando click en este enlace.
3. Acuda de manera personal el día y hora de la cita asignada para entregar la documentación. En esa fecha se le tomará la fotografía digital para su documento.
¿Dónde se puede realizar el trámite?
El trámite de credencial de elector del INE en Bélgica o Luxemburgo, únicamente se realiza en la Sección Consular de la Embajada de México en Bélgica.
Costo del trámite y forma de pago
El trámite es gratuito.
Tiempo de respuesta y conclusión
Una vez que se realiza el registro el día de su cita en la Embajada, se emite un comprobante de su registro que contiene un número de folio.
A partir de ese momento, se debe dar seguimiento con el INE hasta la recepción de su credencial. Tenga en cuenta que esta parte del proceso puede tardar de 3 a 5 meses. El seguimiento lo puede realizar en: https://portalanterior.ine.mx/archivos2/portal/credencial/tramite/
El trámite concluye con la entrega de la credencial de elector en su domicilio en Bélgica o Luxemburgo.
Aspectos importantes a considerar
- La Embajada solamente funge como oficina de recepción y registro de su solicitud. El INE es la autoridad responsable de este trámite hasta la entrega de su credencial de elector.
- En tal sentido, las oficinas consulares no son responsables de la entrega de la credencial de elector ni de informar del estatus del trámite.
- La información contenida en los documentos probatorios de nacionalidad, de identidad y de domicilio debe ser coincidente en su totalidad. De no ser así, la Embajada puede solicitar mayor documentación para evaluar la procedencia de su solicitud.
- Este trámite solamente se puede atender si usted reside dentro de la circunscripción de trabajo de la Embajada.
Privacidad de datos
Para conocer los avisos de privacidad sobre el tratamiento de datos personales de click en este enlace.
Contacto con la Embajada
Consulte detalladamente la información que aquí se proporciona para que presente adecuadamente su solicitud.
El servicio que obtendrá es resultado, por una parte, de que usted cumpla de manera puntual y responsable los requisitos y procedimiento aquí señalados, y por otra, del compromiso y obligación de la Embajada por otorgar una atención de calidad y eficiente.
Sugerimos que revise la sección de preguntas frecuentes que encontrará abajo para clarificar cualquier situación.
¡Su opinión y valoración es muy importante para la Embajada! Si tiene algún comentario o sugerencia escriba al siguiente correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Todos los comentarios y consultas se realizan exclusivamente a través de correo electrónico.
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Certificado a lista de menaje de casa a personas mexicanas
Descripción de este trámite
Solicitud de importación a México de menaje de casa libre del pago de impuestos al comercio exterior.
¿A quién está dirigido?
Personas mexicanas que, habiendo residido en Bélgica, Luxemburgo o en el extranjero, al menos durante los últimos seis meses de manera ininterrumpida y que regresan a México, debiendo cumplir con alguno de los siguientes supuestos, para los cuales no hay prórroga:
- Que la persona mexicana traiga o lleve consigo el menaje de casa. Es decir que, en el momento del viaje a México, se lleve el menaje consigo en el viaje.
- Que el menaje de casa llegue o salga dentro de los tres meses anteriores a la entrada a México de la persona que viaja. Es decir, que se haga el procedimiento para que el menaje llegue a México dentro de los tres meses antes de la llegada de la persona a territorio nacional.
- Que llegue hasta seis meses después de la fecha en que la persona interesada haya arribado a México. Es decir, que se haga el procedimiento para que el menaje llegue a México sin exceder el plazo de seis meses después de que la persona haya llegado a territorio nacional.
Si su caso no se encuentra dentro de alguno de estos supuestos, no podrá presentar la solicitud del certificado de menaje de casa.
Requisitos
1. Formato de solicitud debidamente llenado. El formato se puede descargar dando click en este enlace.
2. Presentar pasaporte mexicano y cuatro fotocopias simples, con la finalidad de acreditar la nacionalidad mexicana.
3. Presentar original y cuatro copias simples de la documentación que compruebe que usted ha residido en el extranjero por espacio mínimo de seis meses anteriores a la fecha de su solicitud.
Dentro de los documentos que puede presentar, se encuentran los siguientes (deberá presentar al menos dos de los que se señalan a continuación):
- Certificado de empadronamiento belga.
- Tarjeta de Residencia o de Estudiante.
- Contratos de arrendamiento de vivienda.
- Recibos de energía eléctrica, teléfono, gas u otros a su nombre.
4. Presentar el original y cuatro copias simples de la lista de los bienes usados que forman el menaje. La lista deberá contener una descripción detallada de los bienes que la integran y su cantidad. En el caso de los artículos eléctricos, se deberá indicar marca, modelo y número de serie.
Un ejemplo de cómo podría presentarse el listado puede verlo dando click en este enlace.
Tenga en cuenta que la lista del menaje de casa no comprenderá mercancías que se hayan tenido en el extranjero para actividades comerciales o industriales.
Procedimiento para presentar la solicitud
Tenga en cuenta que este trámite conlleva dos etapas:
1. Para verificar que la documentación sea correcta, debe enviar copia digital en formato PDF de cada uno de los puntos señalados en los requisitos, al siguiente correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
2. En respuesta recibirá un correo con el resultado de la revisión de sus documentos y la fecha de cita para que se presente a la oficina consular a realizar el trámite.
3. Acuda de manera personal el día y hora de la cita asignada para entregar la documentación, hacer el pago correspondiente y recibir el documento.
Realice el procedimiento señalado para una optima atención de su solicitud.
¿Dónde se puede realizar el trámite?
El trámite de menaje de casa únicamente se realiza en la Sección Consular de la Embajada de México en Bélgica.
Costo del trámite y forma de pago
El pago del trámite se realiza el día de su cita preferentemente con tarjeta bancaria. Si hará el pago en efectivo, deberá traer la cantidad exacta en euros.
El costo que hay que cubrir se puede consultar dando click en este enlace.
Tiempo de respuesta y conclusión
De cumplir con todos los requisitos y procedimiento indicado, este trámite se resuelve el mismo día de la cita.
El trámite concluye con la entrega del certificado de menaje de casa para que prosiga con su envío a México.
Aspectos importantes a considerar
Hay aspectos particulares que debe tener en cuenta sobre este trámite. Revise la siguiente información de manera detallada:
En caso de que la persona mexicana solicitante de este trámite ya no se encuentre en Bélgica o Luxemburgo, puede solicitarlo a través de otra persona para lo cual deberá presentar los requisitos señalados arriba, considerando además lo siguiente:
- Presentar original de carta poder notarizada o carta poder simple firmada en original en presencia de dos testigos, de quienes se debe anexar copias de las identificaciones.
- Las listas de menaje deben presentarse en original con firma autógrafa de la persona solicitante del trámite.
- En caso de no se pueda presentar el pasaporte original de la persona solicitante, se deberá presentar copia certificada por notario público mexicano de todo el pasaporte.
Privacidad de datos
Para conocer los avisos de privacidad sobre el tratamiento de datos personales de click en este enlace.
Contacto con la Embajada
Consulte detalladamente la información que aquí se proporciona para que presente adecuadamente su solicitud.
El servicio que obtendrá es resultado, por una parte, de que usted cumpla de manera puntual y responsable los requisitos y procedimiento aquí señalados, y por otra, del compromiso y obligación de la Embajada por otorgar una atención de calidad y eficiente.
Sugerimos que revise la sección de preguntas frecuentes que encontrará abajo para clarificar cualquier situación.
¡Su opinión y valoración es muy importante para la Embajada! Si tiene algún comentario o sugerencia escriba al siguiente correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Todos los comentarios y consultas se realizan exclusivamente a través de correo electrónico.
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